個人情報保護法

コーディアル人事労務オフィス(以下、「当事務所」という)は、お客様の個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるよう努めて参ります。
当事務所は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いを実現することを宣言します。

1.法令等の遵守
当事務所は個人情報保護法、社会保険労務士法およびその他の規範を遵守し、常にお客様の情報を適正に取り扱います。

2.適正な取得および利用
当事務所が個人情報を取得する際には、適法かつ公正な方法により取得します。また、取得した個人情報は、取得の際に提示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内において、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。なお、お客様の情報の利用目的は受託契約書等に明記の上、業務遂行に必要な最小限の情報を取得し、利用するものとします。

3.第三者への提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、第三者にお客様の情報を提供することはありません。

4.業務の再委託
当事務所は、外部に業務を再委託することはありません。ただし、業務の遂行上必要な場合は、お客様の了承を得て、再委託を行なうことがあります。その際には、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.情報開示
当事務所は、本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を行います。その際、本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

6.職員の教育および監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を徹底し、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する規定に違反した職員に対しては、定められた処分を行います。

7.WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要なウイルス対策ソフトを導入し、外部に情報が漏れないよう情報管理を徹底します。

8.お問い合わせ先
当事務所の個人情報保護方針につきまして、お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

コーディアル人事労務オフィス
代表 社会保険労務士 栁澤 育太
TEL:03-5823-4292
FAX:03-5825-4147
E-mail:info@cordial-office.com
営業時間:平日9:00~18:00

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